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Nuovi obblighi per la dematerializzazione degli acquisti

Dal 30 giugno gli Enti del Sistema Sanitario Regionale sono chiamati ad emettere gli ordini esclusivamente in formato elettronico tramite il Nodo Telematico di Interscambio Regionale
27 giugno 2016

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Secondo quanto stabilito dalla DGR n. 287/2015 e dalla Circolare n. 1/2016 RER PG/2016/39740, relative allo sviluppo del Sistema Regionale per la dematerializzazione del ciclo passivo degli acquisti (SiCiPa-ER), dal 30 giugno 2016 gli Enti del Sistema Sanitario Regionale sono chiamati ad emettere ordini esclusivamente in formato elettronico tramite il Nodo Telematico di Interscambio Regionale (NoTI-ER).

In particolare, come indicato nelle specifiche clausole della documentazione di gara, l’obbligo riguarda l’emissione di ordini relativi a:

  • contratti in corso, derivanti da procedure di gara pubblicate dal 31 gennaio 2016;
  • acquisti in economia.

Al fine di evitare eventuali disservizi dovuti al mancato adeguamento dei sistemi informatici dei fornitori, nella prima fase di avvio sarà comunque garantita la possibilità di invio contestuale dell’ordine a mezzo fax o posta. Verificata l’operatività del sistema, tutti gli ordini verso il fornitore andranno emessi in modalità esclusivamente elettronica.

Dal 30 giugno 2016, inoltre, le Aziende sanitarie sono tenute a creare le condizioni tecnologiche per ricevere dai fornitori i documenti di trasporto in formato elettronico ed emettere esclusivamente per via telematica quelli indirizzati ad altre Aziende ed Enti del Servizio Sanitario Regionale.

Il fornitore, per essere pronto a rispettare le scadenze, dovrà avvalersi di un intermediario PEPPOL per la ricezione degli ordini e l’invio e la ricezione dei documenti di trasporto elettronici.

Per i dettagli tecnici si rinvia alla sezione dedicata al sito dell’Agenzia Intercent-ER

che contengono i riferimenti temporali e tecnici per l’attivazione del Sistema Regionale per la dematerializzazione degli acquisti (formato dei dati, modalità di colloquio, regole tecniche, ecc.), nonché al Nodo Telematico di Interscambio NoTI-ER.

In alternativa, le imprese potranno utilizzare le funzionalità per la ricezione degli ordini e l’invio dei documenti di trasporto elettronico che saranno messe a disposizione sulla piattaforma di Intercent-ER all’indirizzo http://piattaformaintercenter.regione.emilia-romagna.it/portale/ previa registrazione.

Ultimo aggiornamento contenuti: 22/07/2016