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I Referenti di Formazione (RDF) sono professionisti che, oltre a svolgere il loro ruolo specifico, si interfacciano tra il livello centrale della funzione formativa (Servizio formazione e aggiornamento) e il Dipartimento/Unità Operativa di appartenenza.
Il referente dipartimentale della formazione svolge le seguenti funzioni:
1. partecipa alla predisposizione ed effettuazione dell’analisi di fabbisogno triennale e alla rivalutazione annuale;
2. condivide le linee di indirizzo al budget della formazione, le condivide con la giunta del dipartimento e le socializza ai referenti di unità operativa, fornendo le indicazioni per la elaborazione dei progetti formativi;
3. comunica ai referenti della formazione della unità operativa la data di consegna dei progetti formativi ai fini dell’elaborazione del PAF;
4. elabora il prospetto di sintesi della formazione dipartimentale, lo sottopone all’approvazione del direttore di dipartimento/RAD e lo invia al settore formazione;
5. partecipa al monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi di budget, in collaborazione con il settore formazione;
6. partecipa alla implementazione e all’utilizzo del dossier formativo di Dipartimento, in collaborazione con il settore formazione;
7. collabora alla promozione dell’analisi di ricaduta della formazione effettuata a livello organizzativo;
8. partecipa alle riunione di programmazione e di valutazione indette dal Settore formazione, nonchè ai percorsi formativi annuali, sempre proposti e condivisi con il settore formazione;
9. contribuisce all’incentivazione di alcune tipologie formative strategiche, quali la formazione sul campo (FSC) in tutte le sue forme (audit, gruppi di miglioramento, ecc.) e la formazione a distanza (FAD);
10. pianifica incontri con i professionisti delle singole unità operative per specifiche problematiche organizzative, dove necessita definire un percorso formativo;
11. collabora al sistema di comunicazione per tutti gli operatori afferenti alla sua UO/servizio/dipartimento riguardanti gli eventi formativi programmati a livello aziendale e/o dipartimentale.