Struttura complessa del dipartimento Tecnico e delle tecnologie.

Chi siamo

Direttore: Silvia Orzi
Responsabili: Ermanno Baroni (Presidi sanitari), Anna Magnani (Servizi appaltati), Patrizia Monteverdi (Beni non sanitari).

Dove siamo

La segreteria del Servizio Attività economali e di approvvigionamento si trova al padiglione Cucine, 1° piano.
Il più vicino ingresso all'ospedale è in via Abbeveratoia.

Cosa facciamo

Il servizio espleta le procedure necessarie all'acquisizione di beni e servizi. È organizzato in cinque settori (Beni sanitari, Servizi appaltati, Beni non sanitari, Tecnologie sanitarie e informatiche, Giuridico-amministrativo) a ciascuno dei quali sono attribuite le procedure di competenza sulla base della tipologia di beni/servizi da acquisire o dell'attività pre- e postgara da svolgere.

Il servizio agisce attraverso la predisposizione e adozione di provvedimenti assunti dal suo direttore per competenza propria o su delega del direttore generale.

In dettaglio, le funzioni attribuite al servizio sono:

• espletamento delle procedure di gara per l'individuazione di fornitori di beni e servizi, nel rispetto delle normative vigenti e mediante lo svolgimento degli adempimenti necessari
• gestione giuridico-formale delle gare e dei relativi contratti, anche ai fini della prevenzione del contenzioso
• attivazione e aggiudicazione, in qualità di capofila, delle gare assegnate all'Azienda dall'Area vasta Emilia Nord, che riunisce le sette vziende sanitarie di Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena
• svolgimento delle procedure necessarie relative all'adesione e utilizzo delle convenzioni stipulate dalla Consip Spa. e dall'Agenzia regionale Intercent-ER
• coordinamento aziendale per il debito informativo nei confronti della Regione Emilia-Romagna in relazione agli adempimenti previsti dall'art. 57 della L. 289/2002 (Informazioni in relazione agli ordini di acquisto dei dispositivi medici)
• gestione economica, in collaborazione col Settore alberghiero e servizi alla persona aziendale, del global service economale (pulizie, rifiuti a rischio infettivo, movimentazione beni, lavanolo, preparazione e distribuzione pasti ai degenti e mensa per dipendenti e assimilati, vigilanza, trasporto degenti a piedi, disinfezione, derattizzazione e disinfestazione, pulizia aree esterne) sotto il profilo strettamente contrattuale. Gestione contratti e convenzioni relativi ad altri servizi appaltati (smaltimento altre categorie di rifiuti, trasporto infermi su gomma,archiviazione documentazione sanitaria e amministrativa, ecc.):
• gestione della cassa economale per: rimborso spese sostenute dai dipendenti per provvedere ad acquisti urgenti e di prima necessità; rimborso ticket, previo controllo da parte dell'Ufficio mobilità sanitaria, oltre a rimborso onorari per prestazioni libero professionali, entrambi relativi a pagamenti errati o a prestazioni non eseguite.